• Tan KARA
• 10, Aralık 2024
• Teknoloji

Personel Devam Kontrol Sistemi ve Turnike Entegrasyonunun Önemi

Günümüzde birçok işletme, personel devam kontrol sistemi (PDKS) ve kartlı geçiş sistemi gibi teknolojileri turnike sistemleri ile entegre ederek hem güvenliği hem de verimliliği artırıyor. Fabrika girişlerinden plaza ofislerine kadar pek çok alanda çalışanların giriş çıkış takibini dijitalleştiren bu çözümler, İK yöneticilerinden işletme sahiplerine kadar herkes için büyük kolaylık sağlıyor. Peki, PDKS ile turnike ve çeşitli okuyucuların (kart, parmak izi, yüz tanıma vb.) entegre çalışması neden bu kadar önemli?.

PDKS ve Geçiş Sistemleri ile Personel Takibi

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelerde çalışanların giriş-çıkış zamanlarını, izinlerini ve mesai bilgilerini otomatik olarak kaydeden bir otomasyon sistemidir​. Bu sistem sayesinde ay sonunda puantaj hazırlama ve maaş hesaplama işlemleri hızlanır ve hatalar en aza iner​. PDKS çözümleri yazılım ve donanım bileşenlerinden oluşur; yazılım tarafı verileri işlerken, donanım tarafında kartlı geçiş cihazları, parmak izi okuyucular veya yüz tanıma terminalleri gibi okuyucular bulunur​. Bu cihazlar çalışan her bir personelin giriş çıkışını güvenilir şekilde tanımlayarak kayıt altına alır. Sonuç olarak işletmeler, personel devamlılığını manuel yöntemlere kıyasla çok daha hızlı ve doğru biçimde takip edebilir. Nitekim birçok firma PDKS programı kullanarak zamandan ve maliyetten tasarruf etmekte, personel takibini en etkin şekilde yapabilmektedir.

Turnike Entegrasyonunun Önemi

PDKS ve geçiş kontrol cihazlarının turnike sistemleri ile entegre kullanımı, güvenlik ve verimlilik açısından kritik avantajlar sunar. Turnikeler, kontrollü geçiş noktalarında tek tek ve yetkili geçişi sağlamak için ideal fiziksel bariyerlerdir. Bir çalışan kartını okuttuğunda veya parmak izini tarattığında, entegre sistem o kişinin yetkisini doğrular ve sadece yetkiliyse turnike açılır. Bu sayede, örneğin bir ofis binasında her personel yalnızca izin verilen katlara veya bölümlere geçebilir, yetkisi olmayan alanlara erişemez. Entegrasyonun başlıca faydaları şöyle özetlenebilir:

• Güvenlik ve Yetkilendirme: Turnike üzerine entegre edilen kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazları sayesinde yalnızca tanımlı ve yetkili kişiler güvenli bölgelere geçiş yapabilir​. Personel kat yetkileri merkezi olarak tanımlanır ve böylece şirket içinde kontrollü bir erişim sağlanır. İzinsiz giriş teşebbüsleri turnike tarafından fiziksel olarak engellenir.
• Hız ve Verimlilik: Turnike sistemleri, giriş işlemlerini hızlı ve sıra ile gerçekleşecek şekilde düzenler. Bu da özellikle vardiya saatlerinde oluşabilecek yığılmaları ve vakit kaybını en aza indirir​. Çalışanların kart okutarak veya biyometrik kimlik doğrulaması yaparak saniyeler içinde geçiş yapabilmesi, üretkenliği olumsuz etkileyebilecek gecikmeleri önler.
• Otomatik Kayıt ve Raporlama: Entegrasyon sayesinde tüm geçişler anlık olarak dijital ortamda kayıt altına alınır. Hangi personelin, hangi saatte, hangi turnikeden giriş-çıkış yaptığı net biçimde sistemde tutulur​. Bu veriler PDKS yazılımında toplanarak günlük devamsızlık, geç kalma, erken çıkış veya fazla mesai gibi bilgiler kolayca raporlanabilir. Örneğin, turnikeden geçen personelin giriş-çıkış saatleri otomatik kaydedilerek ay sonunda çalışanların puantajı ve varsa fazla mesai süreleri zahmetsizce hesaplanabilir. Manuel takipte yaşanan hata payı ortadan kalkar, denetimler için güvenilir veriler elde edilir.
• İK ve Bordro Entegrasyonu: PDKS-turnike sistemi, şirketlerin insan kaynakları yazılımları ve bordro sistemleriyle entegre çalışarak iş süreçlerini bütünleştirir. Bu sayede personel devam bilgileri doğrudan maaş hesaplamalarına yansıtılabilir ve ekstra veri girişine gerek kalmaz​. İK departmanı için aylık yoklama ve ücret hesaplama işlemleri çok daha hızlı ve hatasız hale gelir.

Piyasada PDKS ve entegre turnike sistemlerine yönelik birçok teknoloji çözümü bulunmaktadır. Bu alandaki önde gelen markalardan ZKTeco ve Perkotek, sundukları ürünlerle farklı işletme ihtiyaçlarına cevap vermektedir. ZKTeco, 30 yılı aşkın süredir sektörde parmak izi ve yüz tanıma sistemleri geliştiren, entegre güvenlik çözümlerinde dünya çapında tanınan bir markadır. ZKTeco turnike sistemleri modüler tasarımları ve biyometrik okuyucularla uyumlu yapıları sayesinde kurulum ve entegrasyon kolaylığı sunar. İstek halinde turnikeler, kartlı geçiş veya biometrik erişim kontrol üniteleriyle birlikte çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Öte yandan, Perkotek de Türkiye'de kartlı geçiş, parmak izi okuyucu ve yüz tanıma terminalleri gibi geniş bir ürün yelpazesine sahip olup PDKS yazılımlarıyla tam entegre çözümler sağlar. Perkotek okuyucu cihazları turnikeler üzerine monte edilerek personel giriş çıkış bilgilerinin PDKS programına anlık aktarılmasını mümkün kılar, böylece iş yerlerinde güvenli geçiş ve verimli personel takip sistemi kurulmasına yardımcı olur.

Sonuç olarak, personel devam kontrol sistemi ile turnike ve çeşitli okuyucuların entegre kullanımı, işletmelere çift yönlü fayda sağlar: Hem fiziksel güvenliği üst seviyeye çıkarır hem de insan kaynakları yönetiminde büyük bir verimlilik artışı getirir. İster bir fabrika yöneticisi olun ister bir ofis İK müdürü, entegre PDKS ve turnike sistemleri sayesinde çalışanlarınızın giriş-çıkışlarını zahmetsizce kontrol edebilir, doğrulanmış verilerle iş gücü yönetiminizi optimize edebilirsiniz. Böylece işletmenizde güvenli, düzenli ve verimli bir çalışma ortamı tesis etmeniz mümkün hale gelir.